Logo und Wasserzeichen auf Rechnungen einrichten

1. Gestaltung öffnen

Öffne Einstellungen → Logo & Gestaltung. Nur der Firmeninhaber mit Bearbeitungszugang kann die Vorgaben speichern. Prüfe die ausgewählte Firma, da jede Firma eigene Einstellungen hat.

2. Firmenlogo auswählen

Im Abschnitt Firmenlogo wählst du eine PNG- oder JPG-Datei. Transparente PNGs bleiben transparent. Das Original darf bis zu 8 MB gross sein; Elnio bereitet das Bild für die PDF-Ausgabe vor. Prüfe danach Position und Logobreite.

3. Wasserzeichen einschalten

Scrolle unterhalb der Fusszeile zum Abschnitt «Logo als Wasserzeichen» und aktiviere «Wasserzeichen aktivieren». Verwendet wird das gespeicherte Firmenlogo.

• Wasserzeichenbreite: Gewünschte Breite zwischen 40 und 130 mm. Sehr hohe Bildzeichen werden in der PDF-Ausgabe begrenzt, damit der Zahlungsbereich frei bleibt.
• Deckkraft: Zwischen 2 und 12 Prozent. Beginne mit 5 Prozent und kontrolliere die Lesbarkeit im PDF.
• Linker Logoausschnitt: 100 Prozent verwendet das ganze Logo. Ein kleinerer Wert zeigt nur den linken Teil. Befindet sich dort dein Bildzeichen, lässt sich der Schriftzug rechts ausblenden.

4. Prüfen und speichern

Wähle «PDF-Vorschau». Kontrolliere, dass Schrift und Beträge gut lesbar bleiben und das Bildzeichen vollständig zu sehen ist. Anschliessend «Einstellungen speichern» wählen. Die Vorschau enthält Beispieldaten und ist nicht zur Zahlung bestimmt.

Die Einstellung gilt für neue Rechnungen und Offerten. Bereits erstellte Belege behalten ihre damals gespeicherten Gestaltungsvorgaben. Ein Wasserzeichen ist kein Kopier- oder Manipulationsschutz.

QR-Zahlteil bleibt frei

Der QR-Zahlteil wird nicht mit dem Wasserzeichen überlagert. Bei einer separaten Zahlteilseite bleibt diese ohne Wasserzeichen. Die QR-Rechnungsanleitung erklärt die benötigten Adress- und Bankangaben.

Ich finde die Einstellung nicht

Scrolle im Reiter Logo & Gestaltung bis hinter den Abschnitt Fusszeile. Falls der Bereich weiterhin fehlt, lade die Seite neu. Sichere zuvor ungespeicherte Änderungen.