QR-Rechnungen in der Schweiz erstellen

Von den Stammdaten zum Rechnungs-PDF

1. Firma einrichten: Name, strukturierte Adresse und eine unterstützte Schweizer oder Liechtensteiner IBAN hinterlegen.
2. Kunde erfassen: Name, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land prüfen. Für den QR-Zahlteil werden vollständige strukturierte Adressen benötigt.
3. Rechnung vorbereiten: Leistungen, Mengen, Preise, Datum, Zahlungsfrist und den passenden MWST-Status eintragen.
4. Entwurf kontrollieren: Betrag, Empfänger, Bankverbindung und Steuerangaben prüfen, bevor du die Rechnung freigibst.
5. PDF herunterladen: Den freigegebenen Beleg mit QR-Zahlteil herunterladen und anschliessend selbst an den Kunden übergeben.

Welche QR-Zahlungen unterstützt Elnio?

Elnio unterstützt CHF-Rechnungen mit normaler CH- oder LI-IBAN und einer Mitteilung zur Rechnungsnummer. QR-IBAN mit QRR-Referenz ist derzeit nicht freigegeben. Elnio ist kein Zahlungsdienst: Der Kunde bezahlt über seine Bank, und du prüfst den Zahlungseingang separat. Der QR-Code führt keine automatische Zahlung aus.

Der Zahlteil kann auf einer separaten Seite ausgegeben werden. Beim Download einer Rechnung mit erfassten Teilzahlungen kann der verbleibende Betrag verwendet werden. Kontrolliere das PDF vor dem Versand.

Dein Logo auf der Rechnung

Unter Einstellungen → Logo & Gestaltung passt du Logo, Schrift, Abstände und Fusszeile an. Optional kannst du das Firmenlogo als dezentes Wasserzeichen verwenden. Grösse, Deckkraft und ein linker Logoausschnitt sind einstellbar. Der QR-Zahlteil bleibt frei. Gespeicherte Belege behalten ihre damaligen Gestaltungsvorgaben.

Was passiert nach dem Bezahlen?

Den Zahlungseingang hältst du in Elnio fest. Bankbewegungen lassen sich im passenden Paket per CSV abgleichen; eine automatische Bankanbindung ist nicht enthalten. Die Buchhaltung muss mit dem tatsächlichen Bankeingang übereinstimmen.

Mehr zu Buchhaltung und Paketumfang sowie zum Übernehmen bisheriger Rechnungen.